Dalam rangka meningkatkan kualitas penyelenggaraan keprotokolan pada kegiatan resmi di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia (UPI), telah dilaksanakan kegiatan Pendampingan Keprotokolan oleh Tim dari Kantor Layanan Umum dan Kesekretariatan (KLUK) UPI. Kegiatan ini dilaksanakan di tiga kampus daerah UPI, yaitu Kampus UPI di Cibiru, Kampus UPI di Sumedang, dan Kampus UPI di Tasikmalaya.
Tim pendamping terdiri atas Kepala KLUK, Kepala Seksi Protokoler dan Layanan Acara KLUK, Kepala Seksi Kesekretariatan KLUK, Staf Seksi Protokoler dan Layanan Acara KLUK, serta didukung oleh 4 orang mahasiswa dari Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Protokol Bumi Siliwangi (Probumsil) UPI. Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan ini menjadi bagian dari upaya regenerasi dan penguatan kompetensi sumber daya pendukung keprotokolan di lingkungan UPI.
Kegiatan pendampingan ini bertujuan untuk memberikan penguatan pemahaman dan keterampilan keprotokolan kepada tenaga pendidik dan kependidikan di kampus daerah, sekaligus melakukan penyelarasan standar operasional prosedur (SOP) keprotokolan agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku di lingkungan UPI. Selain itu, kegiatan ini juga menjadi wadah koordinasi dan diskusi terkait tantangan teknis pelaksanaan kegiatan resmi di masing-masing kampus.
Selama pelaksanaan pendampingan, tim KLUK memberikan penjelasan mengenai prinsip-prinsip dasar keprotokolan, tata tempat, tata upacara, tata penghormatan, serta teknis pelaksanaan acara resmi dan kenegaraan. Kegiatan juga diisi dengan sesi diskusi interaktif dan simulasi sederhana guna memberikan gambaran praktik keprotokolan yang tepat dan profesional.
Melalui kegiatan pendampingan ini, diharapkan pelaksanaan kegiatan resmi di Kampus UPI Cibiru, Sumedang, dan Tasikmalaya dapat berjalan semakin tertib, profesional, dan sesuai dengan kaidah keprotokolan yang berlaku. Selain itu, kegiatan ini juga diharapkan dapat memperkuat sinergi antara KLUK sebagai unit pendukung layanan utama dengan seluruh kampus daerah di lingkungan UPI. (Text: Aditya Jakapratama)