Pada hari Senin, 18 November 2024 pukul 09.00 WIB, Ruang Rapat Lt. 3 Gedung University Center UPI, dilaksanakan acara Penerimaan Benchmarking dari Universitas Diponegoro tentang Pengelolaan Keprotokolan di Universitas Pendidikan Indonesia.
Peserta yang hadir
Eksternal
- Anggi Andyaningsih, S.Hum. (Manajer Ketatausahaan dan Protokoler);
- Lutfiana Ilma Annisa, S.Pd. (Supervisor Sekretariat Rektor dan Protokoler Universitas);
- Margiyono (Pengolah Data);
- Muhammad Imaduddin, S.Si. (Petugas Protokol);
- Aldira Dinda Hermawan, S.T.P. (Petugas Protokol);
- Sari Retnowati (Petugas Protokol);
- Dhiajeng Cintyaminastiti (Petugas Protokol).
Internal - Budi Rahadian, S.Pd., M.M. (Kepala KBUK);
- Zakiyah Tsauroh Islamiyah, M.Pd. (Kepala Seksi Protokoler KBUK);
- Aditya Jakapratama, S.E. (Staf Protokol);
- Neneng Komalasari, S.E. (Staf Protokol);
- UKM Probumsil.
[Foto oleh Aditya Jakapratama]
Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) menerima kunjungan benchmarking dari Universitas Diponegoro (UNDIP). Kegiatan ini bertujuan untuk mempererat hubungan antar perguruan tinggi serta berbagi pengalaman dan pengetahuan terkait pengelolaan keprotokolan di lingkungan universitas.
Tim dari UNDIP disambut hangat oleh tim dari UPI. Dalam pertemuan ini, UPI memaparkan berbagai praktik terbaik terkait sistem keprotokolan yang diterapkan dalam berbagai kegiatan universitas, baik di tingkat nasional maupun internasional.
[Foto oleh Aditya Jakapratama]
Materi yang dibahas meliputi pengelolaan acara resmi, tata cara penyambutan tamu kehormatan, manajemen agenda kepemimpinan universitas, serta penerapan standar protokoler dalam mendukung citra institusi. Diskusi interaktif juga digelar untuk membahas tantangan dan solusi yang dihadapi dalam mengelola keprotokolan di lingkungan perguruan tinggi.
Kegiatan benchmarking ini diharapkan dapat memberikan inspirasi bagi kedua universitas untuk terus meningkatkan kualitas layanan dan tata kelola institusi. UNDIP mengapresiasi penerimaan yang hangat dan informasi yang sangat bermanfaat dari UPI, sementara UPI juga menyambut baik kesempatan untuk saling bertukar pengalaman dan memperluas jejaring kolaborasi antar universitas.
Sumber : Seksi Protokoler Kantor Bagian Umum Dan Kesekretariatan UPI